倫理審查申請/報告指南
為指導主要研究者/申辦者提交倫理審查申請/報告,特制定本指南。
一、提交倫理審查的研究項目范圍
根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2003)、《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2016)、世界醫(yī)學會《赫爾辛基宣言》、國際醫(yī)學科學組織委員會(CIOMS)的《人體生物醫(yī)學研究國際倫理指南》、衛(wèi)生部《涉及人的生物醫(yī)學研究倫理審查辦法》(2016),和《藥物臨床試驗倫理審查工作指導原則》(2010),國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)藥臨床研究倫理審查管理規(guī)范》(2010),所有我院承擔的以及在我院內(nèi)實施的涉及人的藥物/醫(yī)療器械臨床試驗項目,包括對可辨認身份的人體組織或數(shù)據(jù)的研究,應依據(jù)本指南向研究倫理委員會提交倫理審查申請/報告。
二、倫理審查申請/報告的類別
1.初始審查
初始審查申請:符合上述范圍的研究項目,應在研究開始前提交倫理審查申請,經(jīng)批準后方可實施?!俺跏紝彶樯暾垺笔侵甘状蜗騻惱砦瘑T會提交的審查申請。
2.跟蹤審查
2.1修正案審查申請:研究過程中若變更主要研究者,對臨床研究方案、知情同意書、招募材料以及其他提供給受試者的任何書面材料的修改,應向倫理委員會提交修正案審查申請,經(jīng)批準后執(zhí)行。為避免研究對受試者的即刻危險,研究者可在倫理委員會批準前修改研究方案,事后應將修改研究方案的情況及原因,以“修正案審查申請”的方式及時提交倫理委員會審查。
2.2研究進展報告:應按照倫理審查批件/意見規(guī)定的年度/定期跟蹤審查頻率,在截止日期前1個月提交研究進展報告;申辦者應當向組長單位倫理委員會提交各中心研究進展的匯總報告;當出現(xiàn)任何可能顯著影響研究進行、或增加受試者危險的情況時,應以“研究進展報告”的方式,及時報告?zhèn)惱砦瘑T會。如果倫理審查批準有效期到期,需要申請延長批件有效期,也應通過“研究進展報告”申請。
2.3嚴重不良事件報告:嚴重不良事件是臨床研究過程中發(fā)生需住院治療、延長住院時間、傷殘、影響工作能力、危及生命或死亡、導致先天畸形等事件。發(fā)生嚴重不良事件,應及時向倫理委員會報告。
2.4違背方案報告:需要報告的違背方案情況包括:
①重大的違背方案;研究納入了不符合納入標準或符合排除標準的受試者,符合中止試驗規(guī)定而未讓受試者退出研究,給予錯誤治療或劑量,給予方案禁止的合并用藥等沒有遵從方案開展研究的情況;
②持續(xù)違背方案,或研究者不配合監(jiān)察/稽查,或?qū)`規(guī)事件不予以糾正。凡是發(fā)生上述研究者違背GCP原則、沒有遵從方案開展研究,可能對受試者的權(quán)益/健康、以及研究的科學性造成顯著影響的情況,研究者/申辦者的監(jiān)察員應提交違背方案報告。為避免研究對受試者的即刻危險,研究者可在倫理委員會批準前偏離研究方案,事后應以“違背方案報告”的方式,向倫理委員會報告任何偏離已批準方案之處并作解釋。
2.5暫停/終止研究報告:研究者/申辦者暫停或提前終止臨床研究,應及時向倫理委員提交暫停/終止研究報告。
2.6研究完成報告:完成臨床研究,應及時向倫理委員會提交研究完成報告。
3.復審
復審申請:上述初始審查和跟蹤審查后,按倫理審查意見“作必要的修正后同意”、“作必要的修正后重審”,對方案進行修改后,應以“復審申請”的方式再次送審,經(jīng)倫理委員會批準后方可實施;如果對倫理審查意見有不同的看法,可以“復審申請”的方式申訴不同意見,請倫理委員會重新考慮決定。
三、提交倫理審查的流程
1.送審
1.1送審責任者:藥物和醫(yī)療器械臨床試驗的申辦者一般負責送審材料;多中心臨床試驗的研究進展報告由申辦者負責送審。
1.2準備送審文件:根據(jù)送審文件清單,準備送審文件;方案和知情同意書注明版本號和版本日期。
1.3填寫申請/報告的表格:根據(jù)倫理審查申請/報告的類別,填寫相應的“申請”或“報告”。
1.4提交:待藥物臨床試驗機構(gòu)辦公室審核符合立項條件并同意立項后,按照倫理送審清單遞交倫理委員會待審資料??梢允紫忍峤?span>1套資料進行形式審查,資料需要打孔并用黑色文件夾裝訂,加蓋公章,各文件之間以隔頁隔開,在接到形式審查獲得通過的5個工作日內(nèi),送審者應將裝訂成冊的送審資料10份遞交至倫理委員會辦公室,同時遞交電子版資料。提交初始審查申請的主要研究者,還需提交資質(zhì)證明文件復印件。
2.領(lǐng)取通知
2.1補充/修改送審材料通知:倫理委員會辦公室受理后,如果認為送審文件不完整,文件要素有缺陷,發(fā)送補充/修改送審材料通知,告知缺項文件、缺陷的要素。
2.2受理通知:送審文件的完整性和要素通過形式審查,辦公室秘書發(fā)送受理通知。
3.接受審查的準備
3.1會議時間/地點:辦公室秘書會電話/短信通知。
3.2準備向會議報告:研究者準備報告文件,提前15分鐘到達會場。研究者因故不能到會報告,應事先向倫理委員會辦公室請假,該項目轉(zhuǎn)入下次會議審查。
四、倫理審查的時間
在通過形式審查,受理日起20個工作日召開倫理委員會審查會議。
研究過程中出現(xiàn)重大或嚴重問題,危及受試者安全時,或發(fā)現(xiàn)其他需要倫理委員會召開會議進行緊急審查和決定的情況,倫理委員會將召開緊急會議進行審查。
五、審查決定的傳達
倫理委員會辦公室在做出倫理審查決定后5個工作日內(nèi),以“倫理審查批件”或“倫理審查意見”的書面方式傳達審查決定。
對倫理審查決定有不同意見,可以向倫理委員會提交復審申請,與倫理委員會委員和辦公室溝通交流,還可以向醫(yī)院質(zhì)量管理部門申訴。
六、倫理審查的費用
藥物/醫(yī)療器械臨床試驗項目的預算應包括倫理審查費用。每個研究項目的倫理初始審查費用4000.00元人民幣;初始審查后作必要的修正后重審按初始審查費的60%收取費用(2400.00元人民幣);作必要的修正后同意收取審查費用1000.00元人民幣。修正案審查費用為1000.00元人民幣。
倫理審查費由醫(yī)院財務科按??顚S霉芾怼?span>
七、免除審查
符合以下情況的生物醫(yī)學研究項目可以免除審查:
1.在正常的教育、培訓環(huán)境下開展的研究,如:
①對常規(guī)和特殊教學方法的研究;
②關(guān)于教學方法、課程或課堂管理的效果研究,或?qū)Σ煌慕虒W方法、課程或課堂管理進行對比研究。
2.涉及教育、培訓測試(認知、判斷、態(tài)度、成就)、訪談調(diào)查、或公共行為觀察的研究。
3.對于既往存檔的數(shù)據(jù)、文件、記錄、病理標本或診斷標本的收集或研究,并且這些資源是公共資源,或者是以研究者無法聯(lián)系受試者的方式(直接聯(lián)系或通過標示符)記錄信息的。
4.食品口味和質(zhì)量評價以及消費者接受性研究:①研究用健康食品不含添加劑;②研究用食品所含食品添加劑在安全范圍,且不超過國家有關(guān)部門標準,或化學農(nóng)藥或環(huán)境污染物含量不超過國家有關(guān)部門的安全范圍。
5.關(guān)于特殊受試人群免除審查的規(guī)定:免除審查不適用于涉及孕婦、胎兒、新生兒、試管嬰兒、精神障礙人員和服刑勞教人員的研究。
6.研究者不能自行做出“免除倫理審查”的判斷,應向研究倫理委員會提交免除審查申請,以及研究方案等相關(guān)材料,由倫理委員會主任委員或授權(quán)者審核確定。
八、免除知情同意
1.利用以往臨床診療中獲得的醫(yī)療記錄和生物標本的研究,并且符合以下全部條件,可以申請免除知情同意:
1.1研究目的是重要的。
1.2研究對受試者的風險不大于最小風險。
1.3免除知情同意不會對受試者的權(quán)利和健康產(chǎn)生不利的影響。
1.4受試者的隱私和個人身份信息得到保護。
1.5若規(guī)定需獲取知情同意,研究將無法進行(病人/受試者拒絕或不同意參加研究,不是研究無法實施,免除知情同意的理由)。只要有可能,應在研究后的適當時候向受試者提供適當?shù)挠嘘P(guān)信息。若病人/受試者先前已明確拒絕在將來的研究中使用其醫(yī)療記錄和標本,則該受試者的醫(yī)療記錄和標本只有在公共衛(wèi)生緊急情況需要時才可被使用。
2.利用以往研究中獲得的醫(yī)療記錄和生物標本的研究(研究病歷/生物標本的二次利用),并且符合以下全部條件,可以申請免除知情同意:
2.1以往研究已獲得受試者的書面同意,允許其他的研究項目使用其病歷或標本。
2.2本次研究符合原知情同意的許可條件。
2.3受試者的隱私和身份信息的保密得到保證。
九、聯(lián)系方式
倫理委員會辦公室電話:0572- 2130509
聯(lián)系人:彭雪花
Email:hzyyllwyh@163.com